AI tự động đọc, trích xuất và kiểm tra chính tả dữ liệu từ văn bằng, học bạ, hồ sơ — kể cả tài liệu viết tay.
Mỗi trường có thể số hoá toàn bộ hồ sơ nhiều năm trong vài ngày. Xuất Excel chuẩn Bộ GD&ĐT, tiết kiệm 80% thời gian nhập liệu thủ công.
| TT | Họ và tên | Ngày sinh | GT | Nơi sinh | Xếp loại |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Nguyễn Thị Thu Hiền | 05/05/1992 | Nữ | Việt Cường Yên Mỹ | Trung bình |
| 2 | Hoàng Tuấn Anh | 01/04/2006 | Nam | Trung Tâm YT Yên mỹ | Trung bình |
| 3 | Nguyễn Tiến Đức | 14/11/2006 | Nam | BV Phụ sản TW | Khá |
| 4 | Nguyễn Kiều Linh | 24/09/2006 | Nữ | Trung Tâm y tế Huyện Yên Mỹ | Khá |
Yêu cầu đẩy dữ liệu lên hệ thống số, nhưng văn thư nhà trường chỉ có 1–2 người — không thể gõ tay hàng nghìn trang hồ sơ từ các năm cũ.
Nhập thủ công dễ nhầm ngày tháng, sai dấu họ tên tiếng Việt, sai danh mục nơi sinh/dân tộc — dẫn đến bị Sở trả lại hồ sơ để sửa.
Khác với OCR thông thường (chỉ đọc chữ in đẹp), AI nhận diện tốt hồ sơ, sổ tốt nghiệp THCS/THPT viết tay.
Tự chuẩn hoá viết hoa họ tên · Rà soát danh mục 54 dân tộc · Bắt lỗi ngày tháng (tháng 13, ngày 32) · Kiểm tra 12 số CCCD/định danh.
Scan bằng máy hoặc điện thoại, gom file ZIP hàng trăm ảnh rồi upload một lần — hệ thống tự xử lý từng file.
File Excel cấu trúc Import_Van_Bang_THCS — import thẳng vào phần mềm ngành, không cần căn chỉnh lại cột.
Dù trường có vài trăm hay hàng chục nghìn hồ sơ lưu nhiều năm, hệ thống xử lý toàn bộ trong thời gian ngắn — không cần đội ngũ nhập liệu.
Toàn bộ quy trình số hoá — từ ảnh scan đến file nộp cơ quan
Nhận diện được tài liệu viết tay tiếng Việt — họ tên, ngày sinh, địa danh, điểm số. Không cần đánh lại.
Upload ảnh chụp hoặc PDF scan — AI điền toàn bộ 26 trường dữ liệu: họ tên, dân tộc, nơi sinh, điểm, ký hiệu…
Tự động phát hiện và sửa lỗi chính tả, chuẩn hoá viết hoa, ngày tháng, kiểm tra danh mục dân tộc 54 dân tộc.
Nén hàng trăm ảnh vào một file ZIP, upload một lần — hệ thống tự giải nén và xử lý tuần tự từng tài liệu.
File đúng mẫu Import_Van_Bang_THCS theo quy định Bộ GD&ĐT. Tải về và nộp ngay, không chỉnh sửa thêm.
Dữ liệu mỗi trường lưu riêng biệt, không chia sẻ chéo. API key mã hoá AES. Không bán dữ liệu cho bên thứ ba.
Ngay cả khi dữ liệu đã có sẵn (file Excel cũ, nhập tay từ trước), hệ thống vẫn có thể quét và sửa toàn bộ lỗi trước khi nộp báo cáo.
So sánh khi số hoá 1.000 tài liệu văn bằng
Từ tài liệu giấy đến file Excel nộp báo cáo
Chụp ảnh hoặc scan, upload từng file hoặc cả thư mục nén ZIP. Hỗ trợ PDF, JPG, PNG.
AI nhận diện từng trang, điền dữ liệu vào 26 trường, đánh dấu điểm nghi ngờ để kiểm tra.
Hệ thống tự sửa lỗi chính tả, chuẩn hoá định dạng. Cán bộ duyệt các dòng cần xác nhận.
Xuất file Excel đúng mẫu Bộ GD&ĐT. Tải về, nộp luôn — không cần chỉnh thêm.
Từ trường nhỏ vùng sâu đến Phòng/Sở GD&ĐT quản lý hàng chục trường
Số hoá hồ sơ văn bằng tồn đọng nhiều năm. Mỗi năm xử lý thêm lứa học sinh tốt nghiệp mới. Không cần IT, cán bộ văn phòng dùng được ngay.
Tổng hợp dữ liệu từ nhiều trường, chuẩn hoá định dạng trước khi nộp Sở. Kiểm tra chéo, phát hiện trùng lặp hồ sơ.
Số hoá kho hồ sơ giấy từ 10–20 năm trước. Upload hàng loạt bằng ZIP, xử lý tự động qua đêm, sáng có kết quả.
Kết quả xuất ra là file Import_Van_Bang_THCS — đúng mẫu chính thức theo hướng dẫn triển khai của Bộ GD&ĐT. Tải về là nộp được ngay, không cần chỉnh sửa thêm.
File Excel đúng định dạng theo văn bản hướng dẫn triển khai Hệ thống VBCC của Bộ GD&ĐT. Hệ thống tự động map dữ liệu AI đọc được vào đúng cột, đúng thứ tự — không cần điều chỉnh thủ công.
| Họ và tên | Ngày sinh | GT | Dân tộc | Nơi sinh | … +21 cột |
|---|---|---|---|---|---|
| Nguyễn Thị Thu Hiền | 05/05/2008 | Nữ | Kinh | Hưng Yên | … |
| Hoàng Tuấn Anh | 01/04/2008 | Nam | Kinh | Hưng Yên | … |
| Nguyễn Tiến Đức | 14/11/2008 | Nam | Mường | Hoà Bình | … |
| Trần Kiều Linh | 24/09/2008 | Nữ | Kinh | Hà Nội | … |
| Lê Văn Minh | 03/07/2008 | Nam | Tày | Bắc Kạn | … |
| … 243 dòng tiếp theo | |||||
Hệ thống được xây dựng đáp ứng đầy đủ các yêu cầu bảo mật theo hướng dẫn triển khai Hệ thống VBCC của Bộ GD&ĐT
Những câu hỏi thường gặp
Còn câu hỏi? 💬 Nhắn Zalo ngay hoặc gọi 0984 539 659
Điền thông tin để nhận tài khoản dùng thử ngay lập tức
Hoặc liên hệ ngay: 📞 0984 539 659 · 💬 Zalo